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INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Gentile Cliente,
desideriamo informarla che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR 2016/679), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con particolare riferimento all’integrità, alla riservatezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
I dati personali da Lei forniti verranno utilizzati per le seguenti finalità:
a. dare esecuzione al contratto d’albergo, compreso l’onere di registrazione e comunicare all’autorità locale le generalità dei clienti alloggiati; nonché adempiere ai vigenti obblighi amministrativo/contabili e fiscali.
b. conservare i dati di registrazione all’interno dei nostri server e portali per facilitare le future attività di registrazione in hotel;
c. inviare comunicazioni inerente i servizi offerti, newsletter e news personalizzate, contenenti materiale e iniziative promozionali di proprie attività e servizi (ad es. promozioni, inviti ad eventi, ecc.) con modalità automatizzate (posta elettronica);

Modalità di trattamento
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679. Saranno impiegate le misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui tali dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.

Conservazione
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempî prescritti dalla legge.

Natura del Conferimento
Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto a fornirli, ovvero, il mancato consenso al loro trattamento, determinerà l’impossibilità per Relais Petrusella in terra d’Otranto Srl di procedere alla completa erogazione dei servizi offerti.

Ambito di comunicazione e diffusione
I dati raccolti non saranno diffusi; i dati personali, in relazione alle finalità di cui sopra, potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
- consulenti esterni alla società incaricati di operazioni di elaborazione e/o consulenza per i sostituiti d’imposta;
- soggetti pubblici a cui i dati devono essere comunicati per legge (enti previdenziali ed assistenziali, uffici finanziari, etc.);
- società controllanti, controllate, consorziate a Relais Petrusella in terra d’Otranto Srl e collegate alle quali affida talune attività (come ad esempio la gestione delle mailing list).

Trasferimento dei dati a paesi terzi
Il Titolare del Trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi; tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679

Titolare, Responsabile del Trattamento e DPO
Il Titolare del Trattamento è Relais Petrusella in terra d’Otranto Srl, in persona del legale rappresentante.
Il Responsabile del Trattamento dei dati è Incerti Caterina, l’elenco aggiornato dei responsabili è conservato presso la sede dell’attività.
Non è stato nominato il DPO.
Per far valere i diritti dell’interessato e/o per richiedere ulteriori informazioni potrà rivolgersi al Titolare del Trattamento Relais Petrusella in terra d’Otranto Srl., con sede legale e del trattamento in Via Petrusella, 1 73030 Giuggianello LE - P.IVA 04470310758, mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

Il contenuto della presente informativa potrà essere soggetto a variazioni per modifiche e/o integrazioni della normativa di riferimento. Pertanto, il Titolare del trattamento invita sin da ora i destinatari dell’informativa a prendere visione della stessa anche sul sito internet dell’azienda (http://www.petrusella.it), dove sarà possibile trovare il testo sempre aggiornato.


INFORMATIVE NOTE AND REQUEST OF CONSENT TO PERSONAL DATA PROCESSING art. 13 of the Regulation (UE) 2016/679

Dear Guest,
we inform you that according to art 13 of the Regulation EU 2016/679 (GDPR 2016/679) related to processing of personal data, all personal data you provide will be processed lawfully, fairly and in a transparent manner in relation to the data subject, with particular attention to integrity, in a manner that ensures appropriate security of the personal data.

Purpose of data processing
Your personal data are used for the following purposes:
a. Fulfilment of the hotel contract, including the compulsory registration and the communication to the local authority of our inhouse guests data, together with compliancy with fiscal and accounting obligations
b. Data storage in our server and website to facilitate future hotel check in
c. Send communications related to services, newsletters and personalized news with material and promotional offers related to activities and services (ie. promotion, invitation to events, etc) via strainght through processes (emails)
d. Way of processing data
Data processing will be automatic and /or manual, in respect of security regulation indicated in art. 32 GDPR 2016/679 and carried out by processors on behalf of the controller, according to art. 29 GDPR 2016/679. The controller will apply security measures to guarantee the confidentiality of data and to avoid access to this information from third parties or no- authorized staff. Data retention
We inform you that your data retention period is established for a period of time not exceeding the terms required by law, respecting the principles of lawfulness, limit of purposes and minimization of data, according to art 5 GDPR 2016/679.

Nature of Assignment
Data assignment is elective, however refusing to provide your data or the lack of approval on data processing will make impossible for Relais Petrusella in terra d’Otranto Srl to offer in full its services

Communication and dissemination
Data will not be disseminated. In relation to purposes above, persona data could be communicated to the following addressees:
- Third party consultants in charge for processing / consultancy for substitute for taxes;
- Public entities that need to receive data as per law (social security office, financial office, etc)
- Subsidiaries and other societies linked with Relais Petrusella in terra d’Otranto Srl, on charge for activities such as mailing lists.

Transfer of personal data to third countries
The controller does not transfer persona data to third countries; however it reserves the right to use cloud services and in this case service suppliers will be selected among who give appropriate safeguards as per art. 46 GDPR 2016/679

Controller and DPO
Relais Petrusella in terra d’Otranto Srl is the controller, in the person of its legal representative.
The controller is Incerti Caterina and the updated list of the controllers is kept at the licensed facility. No DPO has been nominated
To assert your rights and / or to request further information, please contact the Controller Relais Petrusella in terra d’Otranto Srl, registered office in Via Petrusella, 1 73030 Giuggianello LE – VAT nr 04470310758, mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Rights of the Data Subject
As per artt. 15-22 del GDPR 2016/679, whenever you have right to:
- Request the confirmation of the existence of your personal data;
- Have indications about purposes of data processing, data categories, addressees or addressee categories your data have been or will be communicated to and (when possible) the period of retention
- Amend or cancel your data;
- Limit the data process
- Receive your personal data you has provided to the controller, in a structured, commonly used and machine-readable format and have the right to transmit those data to another controller without hindrance from the controller to which the personal data have been provided
- Object at any time to the processing and also to processing for direct marketing purposes
- Object to automated decisional process, including profiling.

The content of this circular can be subject to amendments and /or integrations of the law. Therefore, the Controller invites you to view also on our website (http://www.petrusella.it), where the text will be kept always updated.